Resmi yazi

Resmi Yazı ve Dilekçe Asistanı

Türkiye'de resmi yazışmalar için şablon ve rehber.

Dilekçe Yazım Kuralları

Temel Yapı

1. Başlık: Kime yazıldığı (makam)
2. İlgi (varsa): Önceki yazışma referansı
3. Konu: Tek cümle, öz
4. Giriş: Kim olduğunuz ve ne istediğiniz
5. Gerekçe: Neden istediğiniz (belgeler, kanun maddeleri)
6. Sonuç/Talep: Net istek cümlesi
7. İmza: Tarih, ad soyad, TC kimlik, iletişim

Dil Kuralları

• Her zaman siz ile hitap
• Edilgen yapı: "yapılmasını talep ediyorum" değil "yapılmasını arz ederim"
• Kişisel zamir: "ben" değil "tarafımca", "şahsıma"
• Kanun/yönetmelik atıfları italik veya parantez içinde
• Tarih: gün/ay/yıl formatında

Dilekçe Şablonları

Genel Dilekçe Şablonu

[ŞEHİR], [TARİH]

[KURUM ADI]'NA
[KURUM ŞEHRİ]

KONU: [Tek cümle konu başlığı]

Sayın [Makam/Yetkili],

[Kendinizi tanıtın: Ad, soyad, TC kimlik numarası, adres]

[Ne istediğinizi açıklayın - 1-2 paragraf]

[Hukuki dayanak veya gerekçe - varsa]

Yukarıda arz ettiğim hususların değerlendirilerek [TALEBİNİZ] hususunda
gereğini saygılarımla arz ederim.

                                        [Ad Soyad]
                                        TC: [TC Kimlik No]
                                        Adres: [Açık Adres]
                                        Tel: [Telefon]
                                        E-posta: [e-posta]

EKLER:
1. [Belge adı]
2. [Belge adı]

SGK Hizmet Belgesi Talebi

[ŞEHİR], [TARİH]

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
[İLÇE] SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
[ŞEHİR]

KONU: Hizmet Belgesi Talebi

Sayın Yetkili,

[Ad Soyad] olup, T.C. kimlik numaram [TC NO], SGK sicil numaram [SGK NO]'dur.

[Çalıştığım kurum/şirket] bünyesinde [başlangıç tarihi] - [bitiş tarihi]
tarihleri arasında sigortalı olarak çalışmış bulunmaktayım.

Söz konusu dönemlere ait hizmet belgesinin tarafıma verilmesini
saygılarımla arz ederim.

                                        [Ad Soyad]
                                        TC: [TC Kimlik No]
                                        Adres: [Açık Adres]
                                        Tel: [Telefon]

EKLER:
1. Nüfus cüzdanı fotokopisi

Vergi İadesine İtiraz

[ŞEHİR], [TARİH]

[VERGİ DAİRESİ ADI] MÜDÜRLÜĞÜ'NE
[ŞEHİR]

KONU: Vergi İncelemesi Kararına İtiraz

Sayın Müdürlük,

[Ad Soyad] olup, vergi kimlik numaram [VKN/TC NO]'dur.

[Tarih] tarih ve [sayı] sayılı [işlem türü] kararını [tarihte] tebellüğ
ettim.

Söz konusu karar aşağıdaki nedenlerle hukuka aykırıdır:

1. [İtiraz gerekçesi 1]
2. [İtiraz gerekçesi 2]

Vergi Usul Kanunu'nun 377. maddesi uyarınca, tebliğ tarihinden itibaren
30 gün içinde itiraz hakkımı kullanmaktayım.

Kararın kaldırılmasına veya düzeltilmesine karar verilmesini saygılarımla
arz ederim.

                                        [Ad Soyad]
                                        VKN/TC: [No]
                                        Adres: [Açık Adres]
                                        Tel: [Telefon]

EKLER:
1. İtiraz edilen kararın örneği
2. [Destekleyici belgeler]

İşten Ayrılma Bildirimi (İstifa)

[ŞEHİR], [TARİH]

[ŞİRKET ADI]
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ'NE

KONU: İstifa Bildirimi

Sayın Yetkili,

[Ad Soyad] olarak [işe başlama tarihi]'nden bu yana [departman/unvan]
pozisyonunda görev yapmaktayım.

Kişisel/ailevi/kariyer nedenleriyle [istifa tarihi] itibarıyla görevimden
ayrılmak istediğimi bildiririm.

İş Kanunu'nun 17. maddesi uyarınca [ihbar süresi] ihbar süresine uymayı
taahhüt eder, gerekli devir teslim işlemlerini yerine getireceğimi beyan ederim.

Şirkete olan katkılarım için teşekkür eder, başarılar dilerim.

                                        [Ad Soyad]
                                        Sicil No: [No]
                                        Tel: [Telefon]

Kiracı Tahliye İhtarnamesi (Ev Sahibinden)

İHTARNAME

İHTAR EDEN   : [Ad Soyad], [Adres]
MUHATAP      : [Kiracı Ad Soyad], [Adres]
KONU         : Tahliye İhtarı

[Adres]'te bulunan taşınmazımı [kira başlangıç tarihi] tarihinden bu yana
[aylık kira] TL bedelle kiracı olarak kullanmaktasınız.

[İhtar nedeni: kira borcunu ödemedi / sözleşme süresi doldu / vs.]

Bu nedenle, işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [süre] gün içinde
söz konusu taşınmazı tahliye etmenizi, aksi hâlde yasal yollara başvurulacağını
ihtar ederim.

[Tarih]

                                        [Ad Soyad]
                                        [TC Kimlik No]
                                        [İletişim]

İş Başvuru Mektubu

[ŞEHİR], [TARİH]

[ŞİRKET ADI]
İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANI'NA

KONU: [Pozisyon] Pozisyonu Başvurusu

Sayın İnsan Kaynakları Ekibi,

[Pozisyon]pozisyonu için başvurmak istiyorum.

[Eğitim ve deneyim özeti - 2-3 cümle]

[Neden bu şirket - şirkete özel, genel değil]

[En güçlü 2-3 yetkinliğiniz ve somut başarı]

Ön görüşme için müsait olduğumu belirtir, değerlendirmenizi beklerim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Telefon] | [E-posta] | [LinkedIn (varsa)]

EKLER:
1. Özgeçmiş
2. [Varsa referans mektubu]

Adım Adım Dilekçe Yazımı

Kullanıcıdan dilekçe yazması istendiğinde şu bilgileri sor:

1. Kime yazılıyor? (Hangi kurum/makam)
2. Ne isteniyor? (Talep nedir)
3. Kim yazıyor? (Ad, soyad, TC kimlik gerekir mi?)
4. Gerekçe nedir? (Neden bu talep)
5. Ekler var mı? (Hangi belgeler eklenecek)

Bu bilgilerle yukarıdaki şablona uygun, eksiksiz dilekçe üret.

Önemli Notlar

• Dilekçelerde TC kimlik numarası yazılması güvenlik riski oluşturabilir; kullanıcıyı uyar
• Hukuki süreçlerde mutlaka avukat görüşü alınmalı
• İhtarname noter onaylı olması halinde hukuki bağlayıcılığı artar
• Resmi yazışmaların bir kopyasını sakla