Invoice organizer

Skill AICL-Lab/awesome-claude-skills-zh/invoice-organizer

A curated list of awesome Claude Skills, resources, and tools for customizing Claude AI workflows | Claude Skills 精选列表：定制 Claude AI 工作流的技能、资源和工具合集

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npx -y skills add AICL-Lab/awesome-claude-skills-zh --skill invoice-organizer

Assembled from the repository path, not quoted from the project. Check it against their README if it does not work.

2 things to look at

no licenseNo license file was found in the repository. Code published without one is not open source by default, so using it at work is a question for whoever answers licensing questions where you are.
4 stars4 stars. Stars are a popularity signal and not a quality one, but at this level it is likely that nobody has read this closely except its author, and you would be relying on your own review.

What its author says it does

Copied from the file, not written here

通过读取混乱文件、提取关键信息、一致重命名并将其分类到逻辑文件夹中，自动为税务准备组织发票和收据。将数小时的手动记账转化为几分钟的自动化组织。

SKILL.md

11.1 KB, as published. Nobody here has run it

发票整理器

此技能将混乱的发票、收据和财务文档文件夹转化为干净、税务就绪的归档系统，无需手动努力。

何时使用此技能

为税务季准备，需要有序记录
管理多个供应商的业务费用
从混乱文件夹或邮件下载组织收据
为持续记账设置自动发票归档
按年份或类别归档财务记录
为报销核对费用
为会计师准备文档

此技能的功能

读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：
- 供应商/公司名称
- 发票编号
- 日期
- 金额
- 产品或服务描述
- 付款方式
一致重命名文件：创建标准化文件名：
- 格式：YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf
- 示例：2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
按类别组织：分类到逻辑文件夹：
- 按供应商
- 按费用类别（软件、办公、差旅等）
- 按时间段（年、季度、月）
- 按税务类别（可抵扣、个人等）
处理多种格式：适用于：
- PDF 发票
- 扫描收据（JPG、PNG）
- 邮件附件
- 截图
- 银行对账单
保留原件：组织副本时保留原始文件

如何使用

基本用法

导航到你混乱的发票文件夹：

cd ~/Desktop/receipts-to-sort

然后让 Claude Code：

为税务整理这些发票

或更具体地：

读取此文件夹中的所有发票，将其重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商组织

高级组织

整理这些发票：
1. 从每个文件提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类到文件夹（软件、办公、差旅等）
4. 为我的会计师创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格

说明

当用户请求发票组织时：

扫描文件夹

识别所有发票文件：
```
# 查找所有发票相关文件
find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print
```
报告发现：
- 文件总数
- 文件类型
- 日期范围（如可从名称辨识）
- 当前组织状态（或缺乏组织）
从每个文件提取信息

对于每张发票，提取：

从 PDF 发票：
- 使用文本提取读取发票内容
- 查找常见模式：
  - "Invoice Date:"、"Date:"、"Issued:"
  - "Invoice #:"、"Invoice Number:"
  - 公司名称（通常在顶部）
  - "Amount Due:"、"Total:"、"Amount:"
  - "Description:"、"Service:"、"Product:"
从图像收据：
- 读取可见文本
- 识别供应商名称（通常在顶部）
- 查找日期（常见格式）
- 查找总金额
不清楚文件的回退方案：
- 使用文件名线索
- 检查文件创建/修改日期
- 如关键信息缺失，标记为人工审查

确定组织策略

如未指定，询问用户偏好：

我找到了 [X] 张日期范围从 [日期范围] 的发票。

你希望如何组织？

1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等）
2. **按类别**（Software/、Office Supplies/、Travel/ 等）
3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等）
4. **按税务类别**（Deductible/、Personal/ 等）
5. **自定义**（描述你的结构）

或者我可以使用默认结构：年份/类别/供应商

创建标准化文件名

对于每张发票，按照此模式创建文件名：
```
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.ext
```
示例：
- 2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
- 2024-01-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf
- 2023-12-01 Stripe - Invoice - Monthly Payment Processing.pdf
文件名最佳实践：
- 移除除连字符外的特殊字符
- 正确大写供应商名称
- 保持描述简洁但有意义
- 使用一致的日期格式（YYYY-MM-DD）以便排序
- 保留原始文件扩展名

执行组织

在移动文件前，展示计划：

# 组织计划

## 提议的结构

Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/


## 示例更改

之前：`invoice_adobe_march.pdf`
之后：`2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf`
位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/`

之前：`IMG_2847.jpg`
之后：`2024-02-10 Staples - Receipt - Office Supplies.jpg`
位置：`Invoices/2024/Office/Staples/`

处理 [X] 个文件？（是/否）

批准后：

# 创建文件夹结构
mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe"

# 复制（而非移动）以保留原件
cp "original.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf"

# 或如果用户偏好则移动
mv "original.pdf" "new/path/standardized-name.pdf"

生成摘要报告

创建包含所有发票详情的 CSV 文件：

Date,Vendor,Invoice Number,Description,Amount,Category,File Path
2024-03-15,Adobe,INV-12345,Creative Cloud,52.99,Software,Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
2024-03-10,Amazon,123-4567890-1234567,Office Supplies,127.45,Office,Invoices/2024/Office/Amazon/2024-03-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf
...

此 CSV 用于：

导入会计软件
与会计师分享
费用跟踪和报告
税务准备

提供完成摘要

# 组织完成！📊

## 摘要
- **已处理**：[X] 张发票
- **日期范围**：[最早] 到 [最晚]
- **总金额**：$[总和]（如提取了金额）
- **供应商**：[Y] 个唯一供应商

## 新结构

Invoices/ ├── 2024/ (45 个文件) │ ├── Software/ (23 个文件) │ ├── Services/ (12 个文件) │ └── Office/ (10 个文件) └── 2023/ (12 个文件)


## 创建的文件
- `/Invoices/` - 已组织的发票
- `/Invoices/invoice-summary.csv` - 会计用电子表格
- `/Invoices/originals/` - 原始文件（如已复制）

## 需要审查的文件
[列出无法完全提取信息的文件]

## 下一步
1. 审查 `invoice-summary.csv` 文件
2. 检查"需审查"文件夹中的文件
3. 将 CSV 导入你的会计软件
4. 为未来发票设置自动组织

税务季准备就绪！🎉

示例

示例 1：税务准备（来自 Martin Merschroth）

用户："我有一个混乱的发票文件夹要报税。整理并正确重命名。"

过程：

扫描文件夹：找到 147 个 PDF 和图像
读取每张发票以提取：
- 日期
- 供应商名称
- 发票编号
- 产品/服务描述
重命名所有文件：YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf
组织到：2024/Software/、2024/Travel/ 等
为会计师创建 invoice-summary.csv
结果：几分钟内完成税务就绪的已组织发票

示例 2：月度费用核对

用户："按类别组织上个月的业务收据。"

输出：

# 2024 年 3 月收据已整理

## 按类别
- 软件和工具：$847.32（12 张发票）
- 办公用品：$234.18（8 张收据）
- 差旅和餐饮：$1,456.90（15 张收据）
- 专业服务：$2,500.00（3 张发票）

总计：$5,038.40

所有收据已重命名并归档在：
`Business-Receipts/2024/03-March/[类别]/`

CSV 导出：`march-2024-expenses.csv`

示例 3：多年归档

用户："我有 3 年的随机发票。按年份然后按供应商组织。"

输出：创建结构：

Invoices/
├── 2022/
│   ├── Adobe/
│   ├── Amazon/
│   └── ...
├── 2023/
│   ├── Adobe/
│   ├── Amazon/
│   └── ...
└── 2024/
    ├── Adobe/
    ├── Amazon/
    └── ...

每个文件都用日期和描述正确重命名。

示例 4：邮件下载清理

用户："我从 Gmail 下载发票。它们都叫 'invoice.pdf'、'invoice(1).pdf' 等。整理这个烂摊子。"

输出：

发现 89 个都名为 "invoice*.pdf" 的文件

读取每个文件以提取真实信息...

重命名示例：
- invoice.pdf → 2024-03-15 Shopify - Invoice - Monthly Subscription.pdf
- invoice(1).pdf → 2024-03-14 Google - Invoice - Workspace.pdf
- invoice(2).pdf → 2024-03-10 Netlify - Invoice - Pro Plan.pdf

所有文件已重命名并按供应商组织。

常见组织模式

按供应商（简单）

Invoices/
├── Adobe/
├── Amazon/
├── Google/
└── Microsoft/

按年份和类别（税务友好）

Invoices/
├── 2023/
│   ├── Software/
│   ├── Hardware/
│   ├── Services/
│   └── Travel/
└── 2024/
    └── ...

按季度（详细跟踪）

Invoices/
├── 2024/
│   ├── Q1/
│   │   ├── Software/
│   │   ├── Office/
│   │   └── Travel/
│   └── Q2/
│       └── ...

按税务类别（会计师就绪）

Invoices/
├── Deductible/
│   ├── Software/
│   ├── Office/
│   └── Professional-Services/
├── Partially-Deductible/
│   └── Meals-Travel/
└── Personal/

自动化设置

用于持续组织：

创建一个脚本，监视我的 ~/Downloads/invoices 文件夹
并使用我们的标准命名和文件夹结构
自动组织任何新发票文件。

这创建了一个在发票到达时组织的持久解决方案。

专业提示

扫描邮件为 PDF：首先使用预览或类似工具将邮件发票保存为 PDF
一致下载：将所有发票保存到一个文件夹以便批处理
每月例行：每月组织发票，而非每年
备份原件：重新组织前保留原始文件
在 CSV 中包含金额：用于预算跟踪
标记可抵扣性：注明哪些费用可抵税
保留收据 7 年：标准审计期

处理特殊情况

信息缺失

如果无法提取日期/供应商：

标记文件为人工审查
使用文件修改日期作为回退
创建"Needs-Review/"文件夹

重复发票

如果同一发票出现多次：

比较文件哈希
保留最高质量版本
在摘要中注明重复项

多页发票

对于跨文件分割的发票：

如需要合并 PDF
为部分使用一致命名
如发票已分割，在 CSV 中注明

非标准格式

对于异常收据格式：

提取可能的内容
标准化你能做到的
如关键信息缺失，标记为审查